很多企业都已使用移动办公系统,如erp、hrm、crm等管理软件。随着应用的深入,企业难免碰到电子签署难题,例如: 合同在oa上发起、审批后,还要打印、盖章、快递给客户,成本高,耗时长; 人事部门在hrm中与外地员工新签或续签劳动合同费时费力;……
诸如此类问题不胜枚举,企业迫切需要一套合法合规的电子签署接口,在线签署具有法律效力的电子合同,确保:
电子合同的保密性、防篡改
能出具公证书的电子数据存证
电子文件产生时间的电子凭证
合规的个人/企业的实名认证接口
有没有可能在这些管理软件中植入具有法律效力的电子公章,实现电子签署功能呢?
契约锁推出电子签署开放平台,提供文件模板接口、电子签章接口、身份认证接口等多接口让更多管理软件具有电子签约的能力。
在保留原有业务流程的前提下,快速部署电子签署、存证服务、认证服务、时间戳服务,实现签署流程全程电子化,全面优化签署体验。
契约锁提供电子合同服务具有法律效力吗?
契约锁完全遵循国家相关法律进行设计开发。颁发国家级ca数字证书,实现真实身份认证;记录并存证合同签署全过程;联合公证处、司法鉴定中心、律所、仲裁委员会,可提供完整的电子证据链条;一旦发生风险,保险公司为您承担。
根据众多企业电子签署应用案例,契约锁提供灵活的电子签署集成方案,覆盖多种应用场景:
(1)签署方无法登录管理系统:
当合同签署对象是企业外部人员时,是无法登陆企业管理系统的。
在oa(crm、hrm)系统中合同审批通过后,系统将会发送一条短信到签署人手机中,签署人通过短信链接进入契约锁平台在线身份认证、生成电子签章,快速完成文件签署。
同时,契约锁可对签署双方操作记录全程留痕,为双方防范风险、限定权责提供凭证。
(2)签署双方均可登录管理系统:
如果签署双方(或多方)都可以登陆管理系统,合同审批和签署可全部在管理系统中完成。
企业通过调用契约锁电子签章接口实现签署双方在线远程签署,可免去线下面签或快递寄送文件带来的效率低、成本高等困扰。
此外,针对不同企业对文件存储地的要求不同,契约锁支持企业本地存储或由契约锁第三方独立封存,满足不同企业文件签署安全需要。
针对企业电子化签署需求,契约锁通过业务流程梳理,帮助企业快速确认电子签署实现方式。
只需极少量开发,即可助力企业在对接平台中实现合同签署一体化、完成多方签署、批量签署等快捷操作。